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中天华夏研发管理咨询

项目计划与监控实操技能(含模板表单)


  课程背景

    直播时间:2020年4月18日

 

       项目计划与监控是研发项目管理的重点与难点。研发项目由于其特殊性,变化多,任务复杂,因此在计划工作量、工期安排等方面不容易做到可行性和准确性。很多项目因为计划与实际相背离而延期、超支,甚至是失败。

       本课程紧扣这一管理核心要点,重点讲解项目经理如何进行任务分解、如何估算工作量、如何合理安排工期,如何有效沟通计划获得项目成员的承诺,如何在执行过程进行有效的监控,包括如何组织会议、如何正确汇报,如何应对项目风险,以及如何做好过程中的协调与问题处理等。

       本课程的内容设计方面,规避了面面俱到、浮光掠影式的方式,深入实操层面,向您详解以华为为代表的优秀企业,他们是如何进行市场洞察、把握市场需求的,并结合众多企业的实际案例,使学员真正领悟其中的技巧,学以致用。


  课程特色

  • 避免项目管理课程面面俱到而又蜻蜓点水的讲授方式

  • 深入细节,讲解实际可运用的工具、方法

  • 紧扣研发项目的实战问题,课程突出了极强的实战性


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课程对象

       公司高管、部门经理、项目经理,研发骨干,项目管理部(PMO)、质量管理部、流程优化人员等


 

课程收益

  • 01

    如何进行任务分解,估计工作量,合理安排工期

  • 02

    如何有效沟通计划获得项目成员的承诺

  • 03

    如何在执行过程进行有效的监控

  • 04

    如何组织会议、正确汇报,应对项目风险

  • 05

    如何做好过程中的协调与问题处理



第一部分  快速理解项目管理的重要概念   (9:00-10:00)

       1. 项目管理的基本要素与扩展要素

       2. 项目干系人

       3. 项目计划的平衡之美

       4. 产品开发流程与项目管理的关系

       5. 思考:安全、快速到达目的地,需要哪些条件?

       6. 项目管理的前提和基础——产品开发流程

       7. 流程为项目管理提供了基础,如:活动定义是项目计划的基础

       8. 有效的流程可以降低对“单兵作战能力”的依赖


第二部分  项目计划的前提和输入   (10:00-10:30)

       1. 制定有效的项目目标(SMART原则)

       2. 项目任务书

       3. 项目背景

       4. 需求(可附件)

       5. 项目目标

       6. 项目开工会


 第三部分  项目过程定义与任务分解   (10:45-12:00)

       1. 项目过程裁剪——项目手册PHB

       2. 项目计划制定原则

       3. 项目计划管理的核心过程

       4. 项目进度管理分为五个步骤

       5. 工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)定义

       6. WBS的分解方法

       7. WBS示例


第四部分  项目任务排序与工作量估算   (13:30-14:30)

       1. 活动之间的四种依赖关系:

       2. 制作活动和紧前事件序列表

       3. 工期估计

       4. Wideband Delphi估计过程

       5. Pert Sizing估计法


第五部分  工期安排与压缩   (14:45-15:30)

       1. 项目要求的工期太短,你有什么办法压缩工期?

       2. 计划评审技术PERT

       3. 关键路径(CP)的实际运用方式

       4. 计划评审技术PERT

       5. PERT图示例

       6. 拟制项目进度计划

       7. 项目计划的内容


第六部分  项目监控   (15:45-17:00)

       1. 为什么要进行计划控制?

       2. 控制过程

       3. 计划的分层实施与分层控制

       4. 计划控制的手段

       5. 里程碑管理

       6. 项目报告

       7. 项目变更控制

       8. 项目会议

       9. 项目审计

       10. 研发合同书

       11. 决策评审和例外管理

       12. 控制手段:里程碑管理

       13. 项目会议与报告

       14. 技术评审(Technical Review)


第七部分  风险与问题管理   (18:30-19:30)

       1. 风险和问题的区别与联系

       2. 风险特点

       3. 风险管理过程

       4. 项目问题管理

       5. 项目质量监控

       6. 项目监控的高级问题——量化监控如何做


Q&A答疑环节    (19:30-20:00)


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