巧用EXCEL制定可折叠式项目计划-中天华夏咨询_IPD咨询_研发管理咨询_研发管理培训

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作者： admin

摘要: 微软的Project软件做出来的项目计划看起来很漂亮，其中项目任务的折叠功能非常实用，笔者自己也是非常喜欢。但Project软件比较昂贵，一般企业都没有购买，通常都使用Excel来制定项目计划。其实，通过Excel也能够做出上述折叠效果，便于对项目任务进行管理。

文/陈小文

微软的Project软件做出来的项目计划看起来很漂亮，其中项目任务的折叠功能非常实用，笔者自己也是非常喜欢。

但Project软件比较昂贵，一般企业都没有购买，通常都使用Excel来制定项目计划。其实，通过Excel也能够做出上述折叠效果，便于对项目任务进行管理。以下是Excel 2013的操作效果。

第一步，按顺序依次录入任务：

第二步，选中最底层任务，工具栏上选“数据-创建组”，会出现以下效果：

效果不理想，折叠点在在需要折叠的组下面。

第三步，点击工具栏“分级显示”的右下角位置，出现设置对话框，反选“明细数据的下方”。

折叠点出现在上方，显示出预期的效果。

其他层级任务经过以上相同步骤，最终获得效果如下：

利用Excel做出的效果可能比Project的差一些，但基本上可用了。希望这个小技巧能帮助大家制定更为方便有效的项目计划。