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并行工作安排的小技巧

作者: admin

摘要: 项目经理肖天接到一个新的项目任务,公司领导对该项目的支持力度很大。项目所需要的一个需求分析师、一个系统工程师和三个程序员很快就到位了。 这种顺利的开始让肖天很高兴,对项目任务也非常乐观。但没多久,肖天就有些犯愁:项目才开始,需求分析师忙得焦头烂额,而另外四个人却没什么事情可以做。

文/陈小文


       项目经理肖天接到一个新的项目任务,公司领导对该项目的支持力度很大。项目所需要的一名需求分析师、一名系统工程师和三名程序员很快就到位了。

       项目刚开始进展如此顺利,这让肖天很高兴,对项目任务也非常乐观。但没多久,肖天就有些犯愁:项目才开始,需求分析师忙得焦头烂额,而另外四个人却没什么事情可以做。肖天决定让所有人都去帮需求分析师分析项目需求。结果出现新的问题:需求分析师本来就够忙了,现在还要教其他四个本来不会需求分析的人来分析需求。人虽然多了,但是需求分析的工作进展反而更缓慢了。而且彼此之间还经常为一些需求问题进行争执,既浪费了很多时间,又导致大家的情绪低落,抱怨加深。

       肖天向部门经理路明反馈自己遇到的困难,路明提出并行工作的思路:

       第一步,项目组共同分析出项目的技术难点,让系统工程师指导三个程序员对这些技术难点进行尝试和验证;

       第二步,需求分析师先对项目进行整体分析,系统工程师参考整体的需求结构可以进行初步的技术路线选择,搭建主体的系统框架,同时需求分析师对每一项需求进行详细的分析;

       第三步,三个程序员完成技术难点的论证后系统架构已经初步搭建,部分需求的详细内容也已经分析清楚,在系统工程师的指导下,三个程序员就可以逐步实现系统;

       第四步,需求分析师完成需求分析后,部分需求已经实现,需求工程师可以开始验证需求的实现。

       肖天立即调整自己的工作思路,按照以上方式开展工作,整体上理顺了大家的工作,但由于初次采用这样的工作思路,还是出现以下问题:

        1)需求分析师在对需求进行详细分析时发现之前的整体分析存在问题,对整体结构进行了一些调整,影响了系统架构设计的变更;

        2)需求分析师对详细需求间的影响估计不足,后面分析的详细需求部分影响了前面分析过的详细需求,导致程序的实现出现了一些变更。

       但以上变更的影响都不是很大,项目整体进度也没有延期,最后顺利完成。经历过该项目后,项目组成员一致表示,下次再遇到这种情况,会尽量避免以上问题的发生,同时也表示这种并行工作的方式值得拥有!

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